CARA MEMBUAT MAKALAH

JUDUL :

 “ Microsoft Office Power Point ”

Di Susun Oleh :

                  Nama                   :ARIF SADIKA

                           Kelas                   :  III TKJ 1

                           Jurusan              :  TKJ (Tehnik Komputer dan Jaringan)

                           Sekolah               :  SMK Negeri 1 Sarolangun

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER

AGON COMPUTER

KEC. SINGKUT KAB. SAROLANGUN

TAHUN AJARAN 2010 / 2011

KATA PENGANTAR

         Puji syukur saya ucapkan kepada Tuhan yang maha Esa, yang mana atas kehendaknya saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan sebaik mungkin.

Makalah Dengan Judul MICROSOFT OFFICE POWER POINT

Disusun sebagai salah satu syarat PSG tahun 2010 / 2011

         Karma keterbatasan kemampuan saya , mungkin didalam makalah ini msi banyak ke kurangan . oleh sebab itu, saya mengharapkan saran dan kritik dari pembaca yang sifatnya membangun. Saya berharap semoga makalah ini dapat membawa manfaat dan menambah pengetahuan srta saran wawasan bagi para pembaca.

                                                                                        Singkut, Agustus 2010

                                                                                                  Penyusun

                                                                                            ARIF SADIKA

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    LATAR BELAKANG

         Pada jaman modern, kini presentasi sudah menjadi suatu hal yang wajib bagi pegawai, guru, dan mahasiswa. Dalam memilih software untuk membuat desain presentasi tentu juga menjadi pertimbangan yang sangat diperhatikan, terlebih dari segi pengoperasian. Microsoft Power Point adalah solusi yang tepat.

      Microsoft Power Point adalah salah satu software yang yang tepat untuk membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

1.2    RUMUSAN MASALAH

1.            Apakah Microsoft Power Point?

2.            Bagaimana pengoprasian button-button dan fungsinya pada power point 2003?

3.            Bagaimanaka cara melakukan editing pada microsoft power point?

1.3    TUJUAN PEMBAHASAN

1.            Mengetahui tentang Microsoft Power Point

2.            Mengetahui cara pengoprasian button-button dan fungsinya pada power point 2007

3.            Dapat melakukan editing pada microsoft power point

BAB II

PEMBAHASAN

         Microsoft power-point merupakan Salah satu aplikasi didalam Microsoft office yang berfungsi sebagai pengola presentasi. Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasi suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya menarik audensi agar membeli produk kita. Alat yang dapat mendukung jalannya presentasi adalah Komputer.

2.1    Mengaktifkan Microsoft Power-point 2003

                  Dalam mengaktifkan Microsoft Power-point ada beberapa cara yang dapat dilakukan antara lain :

·               Cara I:

                  Melalui Start menu pada taskbar yaitu dengan cara :

·               Click Start menu pada taskbar

·               Pilih all Program

·               Pilih folder Microsoft office 2003

·               Kemudian pilih Microsoft office power-point 2003

·               Cara II

                  Double click atau click ganda pada icon Microsoft Power-point 2003 yang ada pada desktop atau click kanan kemudian pilih open.

                  Sesudah melalui langkah-langkah diatas maka akan tampil jendela Microsoft Power-Point 2003. Seperti pada Gambar dibawah ini.

         Contoh Micorosoft word berfungsi untuk mengolah kata, Microsoft Excel berfungsi mengolah angkah sedangkan Microsoft Power-Poit berfunsi mengolah presentasi.

2.2    Mengenal lembar kerja power-point.

Lembar kerja pada power-point dinamakan Slide. Model-model slide atau lembar kerja pada power-point adalah sebagai berikut.

Gambar 4. Lembar kerja power point

Lembar kerja atau Slide pada power-point ada bermacam-macam model yaitu model slide yang lengkapi dengan Table, Chart, Clip Art, flow chart, blank dan lain-lain.

2.3    Editing naskah power point

Setelah mengenal dan membuka program Microsoft Power-point, tentu setiap pengguna selalu memasukan datanya dalam bentuk presentasi. Begitu pula data itu sendiri perlu di edit atau diperbaiki dengan jelas. Lihat gambar dibawah ini:

2.3.1  Memformat Huruf dengan Tool bar

Sesudah text atau data diinputkan kedalam daerah editor power-point, selanjutnya perlu kita melakukan formatting (Menformat Huruf). Cara pertama menformat huruf dengan tool bar formatting. Lihat ganbar tool bar formatting berikut ini.

Jenis Huruf

Ukuran huruf

Huruf Tebal

Huruf Miring

Huruf Miring

Gambar 6. Tool bar formating

Rata Kiri-Kanan

Rata Tengah

Rata Tengah

Rata Kiri

   2.3.2 Memformat huruf dengan menu format

                     Cara memformat huruf pertama blok naskah yang akan diformat hurufnya pilih menu format, kemudian click sub-menu font. Lihat pada gambar dibawah ini.

2.3.2  Memberi penomoran otomatis pada Text

                           Cara memberi penomoran otomatis pada slide, melalui tool bar formatting, blok text yang akan dibri penomoran. Lihat pada gambar berikut ini.

Penomoran dengan Angkah

Penomoran dengan Simbol

         2.3.4 Memberi penomoran otomatis dengan Menu Format

                     Cara nya hampir sama seperti langkah pertama diatas yaitu blok text yang akan diberi penomoran, kemudian pilih sub menu

         2.3.5 Memberi warna latar belakang Slide

                     Sepertinya kita ketahui bahwa, mulai dari pertama kita mengenal dan membuka program ini slide atau lembar kerjanya selalu dalam bentuk blank atau polos. Maka power-point menyediakan menu ini untuk memberi warna latar belakang. Caranya : pilih menu format, click sub menu Slide design, maka akan tampil kotak dialog seperti berikut. Lihat pada gambar dibawah ini

            Cara untuk memasukan warna latarbelakang pada slide click saja pada model yang kita sukai.

2.4    Masukan obyek pada slide

2.4.1    WordArt

                     Word art merupakan falisilas untuk pembuatan tulisan berkreasi atau tulisan bergambar. Untuk membuat tulisan atau kata bergambar caranya adalah sebagai berikut.

o              Pilih menu insert

o              Click sub-menu Picture

o              Kemudian pilih word art

                  Maka akan tampil, model-model word art. Lihat pada gambar berikut

               Pada kotak dialog diatas, memintah kepada pengguna untuk memilih salah satu bentuk yang dikehendakinya. Kemudian click ok maka akan tampil kotak dialog seperti berikut.

                           Pada kotak dialog ini diminta kepada penguna untuk memasukan text. Contohnya pereiragimata@gmail.com

                  Sesudah data diinputkan kemudian click ok, maka akan tampil hasilnya.

2.4.2  Clip art Gallery

                           Clip art gallery merupakan kumpulan gambar-gambar yang disediakan oleh Microsoft office yang bias dipakai oleh pengguna. Cara untuk memasukan gambar pada area editor adalah sebagai berikut.

·               Pilih menu insert

·               Click sub-menu Picture

·               Pilih clip art

                  Maka akan tampil kotak dialog sepeti berikut.

               Dengan jalan pintas mencari gambar, diminta kepada penguna untuk masukan kata kunci atau kata cari pada kolom search for contohnya Tiger, People, Car dan lain-lain kemudian click Go Maka akan tampil gambar-gambar seperti pada gambar dibawah ini.

                           Untuk memasukan gambar-gambar diatas, diminta penguna untuk click pada salah satu gambar.

2.5    Animasi dan transisi

            Dalam pembuatan power point perlu sekali adanya animasi dan transisi agar suatu presentasi lebih menarik dan mudah ditangkap oleh audians. Oleh sebab itu pemanfaatan animasi harus semaksimal mungkin.

2.5.1  Slide Transition

                     Slide transition merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi slide atau dengan kata lain perpindahan slide secara otomatis. Cara untuk membuat animasi pada slide adalah sebagai berikut:

                           Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Slide Transition. Lebih jelas lihat gambar di bawa ini.

Click pada slide transition maka akan tampil kotak dialog Slide transition pada pojok kanan monitor. Lihat gambar dibawah ini.

Untuk memberi animasi pada slide, pilih salah satu perintah yang terdaftar dalam kolom slide transition kemudian tentukan speed, suara, dan waktu animasinya. Kemudian pilih apply to all slide.

         2.5.2 Custom animation

Custom Animation merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi Text atau dengan kata lain Text bergerak secara otomatis. Cara untuk membuat animasi pada Text adalah sebagai berikut.

Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Custom Animation. Lebih jelas lihat gambar di bawa ini.

Click pada Custom Animation maka akan tampil kotak dialog Custom Animation pada pojok kanan monitor. Lihat gambar dibawah ini.

Untuk membuat animasi pada Text, obyek yang ada pada slide editor. Pertama penguna harus memilih terlebih dahulu text atau obyek yang akan di beri animasi kemudian pilih Add Effect, Entrance kemudian daftar animasi yang sesuai dengan kemauan anda.

2.6    Table dan grafik

         2.6.1 Table

                           Table merupakan salah satu falisitas yang berfungsi untuk memasukan data menuruk bentuk data yang ada. Seperti kita ketahui bahwa didalam ada kolom (Columns) dan baris (Rows).

                  Cara untuk membuat table.

·               Pilih menu insert

·               Click sub-menu table

                        Click pada table maka akan tampil kotak dialog insert table seperti berikut.

                           Pada kotak dialog insert table diminta kepada pengguna untuk menentukan berapa banyaknya kolom dan baris yang diperlukan. Kemudian click OK

No	Nama Lengkap	Asal	Alamat
1	Juliana dos santos	Liquiça	Lauhata
2	Maria de Fatima	Viqueque	Comoro
3	Maria dealova	Ermera	Kampung Baru
4	Flaviana de Jesus Ximenes	Manatuto	Farol

Gambar 24. Contoh tabel

         2.6.2 Edit Table

                           Menyisip atau menambah kolom dalam table, pertama diminta untuk blok kolom yang akan disisip atau ditambah kemudian pilih menu table kemudian click sbu menu Insert Columns to the right (menyisip atau menambah ke kana) atau click sub menu Insert Columns to the left (Menyisip atau menambah ke kiri)

BAB III

PENUTUP

3.1    Kesimpulan

                  Pada saat ini kegiatan belajar mengajar mulai menginjak pada pembelajaran yang mengharuskan siswa aktif. Siswa dituntut untuk dapat menguasai materi dan bisa menerangkannya sewaktu di depan kelas. Inilah yang disebut presentasi.

                  Presentasi dapat menarik apabila software yang digunakan dapat dijalankan dengan maksimal. Oleh karena itu pembahasan di dalam makalah ini tentang pengoperasian power point hendaknya dapat membantu kita semua dalam mengoptimalkan kegiatan presentasi.

3.2    Saran

                  Dalam pembuatan makalah ini banyak sekali kekurangan dalam penulisannya. Untuk dapat menyempurnakan makalah ini diharapkan saran dari audians agar modul dapat lebih sempurna.

DAFTAR PUSTAKA

         Adri, Muhhamad. 2008. Modul Implementasi PowerPoint dalam Pembelajaran . (online http://muhammadadri.net/wpcontent/uploads/2008/07/modul-teori-1-pengenalan-powerpoint.pdf diakses tanggal 19 November 2009)

         Andrian. 2007. Integreted Development Environment (IDE) Microsoft PowerPoint 2003. (online http://burict.files.wordpress.com/2007/06/modul-powerpoint.com diakses tanggal 19 November 2009)

         Michael, Dionisio. 2007. Presentasi Efektif dengan Microsoft Power-Point 2003. (online http://www.scribd.com/doc/21324680/Modul-Ms-Power-Point-2003 diakses tanggal 19 November 2009)

         Sasmita, Galih. 2007. Microsoft Powerpoint. (online http://pdfdatabase.com/index.php?q=modul+power+point+2003 diakdes tanggal 19 November 2009)